Hướng dẫn công việc quản lý hồ sơ


HƯỚNG DN CÔNG VIC QUN LÝ H SƠ

Bước 1: Nhn h sơ:
-         Kim tra đầy đủ h sơ theo qui định:
-          
Bước 2: Lưu h sơ mu:
-         Ghi tên ng viên được tm tuyn vào s theo ct gm: Stt, mã s, b phn, h tên, v trí, năm sinh, quê quán
-         Để h sơ trong mt file riêng:
-         Khi nhn được giy nhn vic có xác nhn thì làm hp đồng chính thc, giao cho CBCNV mt bn hp đồng có ký tên vào s giao hp đồng, lưu hp đồng, giy nhn viêc vào file
Bước 3: Lưu h sơ chính thc:
-         Lưu h sơ vào tp h sơ theo qui định:
-         Có hai cách đánh mã s là đánh theo lu tiến khi đó s lưu theo th t t 1 đến 60.., nếu mã s là tên b phn + s thì lưu theo b phn.
-         Khi có h sơ mi như đào to, thuyên chuyn thì thêm h sơ vào file.
Bước 4: Ngh vic:
-         Các b phn hàng tháng lp danh sách ngh vic cho nhân viên nhân s
-         Vic giao tr h sơ phi có biên bn và phi lưu mt bn photo để hch toán thuế.
-          
Bước 5: qun lý h sơ ngh vic:
-         H sơ ngh vic được lưu theo tng tháng
-         Có danh sách h sơ để d tra tìm.